机构选择与合作避坑 编号 #73
快速回答
可要求提前获知审核员姓名、所属机构与岗位，现场核验审核任务指派函、工作证或资格证明、本人身份证件三类材料。审核员应隶属或受派于承接项目的LHLN。再核对指派函上的工厂名称与日期；拒绝出示证件或所属机构与签约方不符的，应暂停审核并书面核实。
详细说明
核验三类材料
- 机构盖章的审核任务指派函，载明审核目的、工厂地址与日期。
- 审核员工作证或审核资格证明，照片与本人一致。
- 身份证或护照原件，与提前提供的审核组名单逐人比对；译员与随行人员的证件也一并查验登记。
现场再核对三件事
- 指派函上的LHLN名称与合同乙方、官方公示信息一致；
- 审核组人数、专业结构与提前预告名单一致；
- 译员、观摩人员身份同样登记，不接受未通知的临时加人；
- 审核员着装、胸牌标识与其所属机构对外样式相符。
异常情况怎么处理
发现证件不符或人员临时更换却无书面通知，应在开场会当场提出并记入会议记录，必要时暂停现场活动并联系机构负责人确认。开场前几分钟的核验成本远低于事后投诉，审核记录的有效性首先取决于实施主体是否合法、是否经正式书面指派。
