包装标签与电商合规 编号 #325
快速回答
水印应写明用途、接收方与日期，例如仅供某客户某项目资质审核使用，斜向铺满且不遮挡编号、主体与二维码。我司建议每次外发单独生成水印件，无水印原件由专人保管，通过企业邮箱或可追踪链接发送。水印不能完全杜绝盗用，但能限定使用场景并固定证据；发现超范围使用时可凭水印追溯接收方。
详细说明
水印必备要素
- 用途：资质审核、平台入驻或验厂
- 接收方：具体客户名称
- 日期或有效期：外发当日或用途期限 字样清晰可读，斜向覆盖证书主要区域与四角，不能小到可被裁掉或修图抹除。同一份文件发往不同对象时，水印内容分别标注，避免一份水印件群发多人。
加水印的技术做法
在PDF或图片上以半透明斜向文字平铺，避开编号、二维码与关键字段的识读；每页都加水印，包括附件页与骑缝位置，防止抽页拼接后另作他用。
发送与留痕
通过企业邮箱或可设置权限、有效期的云盘链接发送，记录接收人、时间与用途；合同中约定对方不得转借、公开扫描件，违约时承担相应责任。
无水印原件管理
原件仅由专人保管，外发一律用副本；员工离职、合作终止时清点已发文件，必要时通知客户作废旧件；定期抽查外发登记，核对水印件接收方与用途是否仍在合同期内。
