工厂整改与现场审核 编号 #227
快速回答
可随时调阅、能防篡改、可追溯到操作人的电子记录会被认可；单纯手机截图证明力较弱，缺少时间戳、权限与修改痕迹。杭州一家坚果厂用扫码系统记录验收与出库，审核当天用只读账号现场演示查询。系统在建期间可纸质与电子并行，但数据必须一致。
详细说明
电子记录的认可条件
权限分级、录入有操作人与时间、历史数据不能被无痕覆盖、备份可恢复，满足这些条件且系统时间与实际时间同步的电子记录与纸质等效，审核员可在系统内还原同一批号的完整链路。
截图证据的缺陷
截图可裁剪、可重拍、可取自无关数据，通常看不到录入人和修改痕迹，可作为情况说明的辅助，却不能充当验收、放行、清洗的唯一证据。
扫码系统应有的功能
扫码应串联收货、批号、货位、领用与发运，对过期或不匹配证书弹出拦截，保留操作日志，并支持屏幕上的双向追溯；审核员会自己动手查询，而不是看排练好的演示。
过渡期并行安排
系统上线期间纸质与电子并行，约定切换日期并核对数据，明确以哪份为准；事后补录、批量补传在审核中按补签纸质记录同等对待，切换后旧数据保持只读留存。
