申报资料与系统操作 编号 #145
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账号主体不能换,联系人信息可更新,关键是交接不断线。洛阳一速冻食品厂排期前更换对接人时,由新旧联系人共同在系统更新邮箱电话,再把未结补正、期限、证书与档案位置逐项交接,过渡期旧联系人保持可联系。离职者独占密码的,立即重置并核对注册邮箱,避免通知发往失效邮箱错过补正、流程停滞。
详细说明
系统内要改的三处信息
- 联系人姓名、职务、手机号与企业邮箱,改后保存截图留档。
- 注册邮箱若为离职人员个人邮箱,需按系统流程申请变更为企业邮箱。
- 账号密码立即重置;多人共用账号改为各自实名或明确保管人。
- 绑定的手机号若为个人办理,同步更换为企业可控号码。
交接清单的四个模块
- 在途事项:未结补正、待补资料、最近一次沟通纪要。
- 档案位置:申报资料包、证书原件、供应商证明、体系记录。
- 外部接口:LHLN 对接人、BPJPH 通知渠道、进口商与咨询方。
- 时间节点:排期日期、冻结时点、证书有效期与续证提醒。
- 账号密码、密保问题与登录设备清单一并交接。
换人交接两禁忌
- 不要把账号整体转给新主体:账号绑定持证企业,转主体涉及持证资格问题。
- 不要只口头打招呼:审查方仍向旧渠道发送通知的,通常视为有效送达。